Satzung

S a t z u n g

des Tanzclubs Eckernförde e.V.

vom 18.11.2017

Bestandteil der Satzung ist eine Datenschutzerklärung gemäß Anlage 1.

 

Abschnitt 1 – Allgemeines

§ 1 Name, Sitz

1. Der Club führt den Namen Tanzclub Eckernförde e.V. (TCE)

2. Der Sitz des Clubs ist Eckernförde. Er ist beim Amtsgericht Kiel unter dem Aktenzeichen VR 310 EC in das Vereinsregister eingetragen.

3. Alle Bestimmungen und Begriffe in dieser Satzung sind geschlechtsneutral gemeint.

4. Der Club ist Mitglied

a) des Tanzsportverbandes Schleswig-Holstein e.V. (TSH), Fachverband des Landessportverbandes Schleswig-Holstein e.V.,
b) des Deutschen Tanzsportverbandes (DTV) im Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB)
c) des Kreissportverbandes Rendsburg-Eckernförde e.V.
d) des Landessportverbandes Schleswig-Holstein e.V.

§ 2 Geschäftsjahr

Das Geschäftsjahr läuft vom 01. Oktober bis zum 30. September.

§ 3 Zweck, Gemeinnützigkeit

1. Der Tanzclub Eckernförde (e.V.) verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts
„steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenordnung.

2. Zweck des Clubs ist die Pflege und Förderung des Amateurtanzsports für alle Altersstufen sowie die sach- und fachgerechte Ausbildung
von Tanzsportlern für den Wettbewerb auf Amateur- Tanzturnieren.

3. Der Satzungszweck wird verwirklicht insbesondere durch die Errichtung von Sportanlagen und die Förderung tanzsportlicher Übungen und Leistungen.

4. Der Club ist selbstlos tätig; er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke.

5. Die Mittel des Clubs dürfen nur für die satzungsgemäßen Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus
Mitteln des Clubs.

6. Es darf keine Person durch Ausgaben, die den Zwecken des Clubs fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen
begünstigt werden.

7. Zuwendungen an den Club aus zweckgebundenen Mitteln des Landes, des Landessportverbandes, des Landestanzsportverbandes
Schleswig-Holstein, des Kreises Rendsburg-Eckernförde oder einer anderen Behörde oder Einrichtung dürfen nur für die
vorgeschriebenen Zwecke verwendet werden.

§ 4 Mitgliedschaft

1. Der Club hat ordentliche Mitglieder und Ehrenmitglieder.

2. Ordentliche Mitglieder sind:

sporttreibende Mitglieder,
fördernde Mitglieder.

3. Die Mitgliedschaft kann auf unbestimmte und auf bestimmte Zeit erworben werden.

§ 5 Erwerb und Verlust der Mitgliedschaft

1. Anträge auf Aufnahme als ordentliches Mitglied sind schriftlich an den Vorstand des Clubs zu richten. Aufnahmeanträge Minderjähriger bedürfen der Zustimmung des gesetzlichen Vertreters.

2. Die Mitgliedschaft endet durch Fristablauf, Austritt, Ausschluss oder Tod.

4. Die Mitgliedschaft kann mit einer Frist von einem Monat zum Quartalsende, also zum 31. März, 30. Juni, 30. September oder 31.
Dezember gekündigt werden. Kündigungen müssen zu ihrer Wirksamkeit schriftlich, entweder per Brief oder per E-Mail an den ersten Vorsitzenden oder dessen Stellvertreter gerichtet werden.

5. Ein Mitglied kann nur auf schriftlichen begründeten Antrag eines ordentlichen Mitgliedes durch Mehrheitsbeschluss des Vorstandes
ausgeschlossen werden. Bei Stimmengleichheit entscheidet die Stimme des ersten Vorsitzenden. Vor der Entscheidung ist dem betreffenden Mitglied Gelegenheit zu geben, Stellung zu nehmen.

6. Wenn ein Mitglied mit zwei Quartalsbeträgen im Rückstand ist und auch nach Mahnung mit eingeschriebenem Brief innerhalb einer weiteren Frist von zwei Wochen nicht gezahlt hat, kann es auch ohne schriftlich begründeten Antrag ausgeschlossen werden. Der Vorstand entscheidet über die weitere Behandlung des Falles.

7. Schriftverkehr mit Mitgliedern gilt diesen drei Werktage nach Versendung an die letzte bekannte Anschrift als zugegangen.

§ 6 Tanzsportjugend des TCE (TSJ-TCE)

1. Die TSJ-TCE ist die Jugendorganisation des Clubs.

2. Sie hat eine von der Mitgliederversammlung beschlossene eigene Jugendordnung.

§ 7 Verbindlichkeit von Ordnungen des Deutschen Tanzsportverbandes

1. Für alle Mitglieder des Clubs sind die

a) Turnier- und Sportordnung des Deutschen Tanzsportverbandes e.V.
b) Schiedsordnung des Deutschen Tanzsportverbandes e.V. in ihrer jeweils geltenden Fassung verbindlich.

2. Die vorgenannten Ordnungen sind nicht Bestandteil dieser Satzung.

§ 8 Beiträge

1. Der Club erhebt eine einmalige Aufnahmegebühr und laufende Beiträge. Die Aufnahmegebühr kann durch die Mitgliederversammlung
per Beschluss ausgesetzt und wieder eingeführt werden.

2. Der Vorstand kann bei Bedürftigkeit eines Mitgliedes Aufnahmegebühr und Beiträge ermäßigen. Das gilt besonders für jugendliche Mitglieder.

 

Abschnitt 2 – Organe des Clubs

§ 9 Organe

1. Die Organe des Clubs sind

die Mitgliederversammlung,
der Vorstand,
die Jugendversammlung.

2.1 Mitgliederversammlung

§ 10 Zusammensetzung der Mitgliederversammlung

1. Die Mitgliederversammlung besteht aus den ordentlichen Mitgliedern mit zeitlich unbegrenzter Mitgliedschaft und den Ehrenmitgliedern.

2. In der Mitgliederversammlung sind alle Vereinsmitglieder stimmberechtigt, die das 18. Lebensjahr vollendet haben. Jedes Mitglied hat eine Stimme. Stimmübertragungen auf ein anderes stimmberechtigtes Mitglied sind zulässig, jedoch darf kein Mitglied mehr als zwei Stimmen abgeben.

3. Bei Abstimmungen über die Jugendordnung sind auch die Mitglieder stimmberechtigt, die das 12. Lebensjahr, jedoch nicht das 18.
Lebensjahr vollendet haben.

§ 11 Einberufung der Mitgliederversammlung

1. Die ordentliche Mitgliederversammlung (Jahreshauptversammlung) tritt jährlich innerhalb der ersten drei Monate nach Ablauf des
Geschäftsjahres zusammen. Sie wird vom Vorstand mit einer Frist von mindestens 10 Tagen unter Bekanntgabe der Tagesordnung
schriftlich einberufen. Anträge der Mitglieder zur Tagesordnung sind spätestens bis zum Ablauf des Geschäftsjahres dem Vorstand
einzureichen.

2. Eine außerordentliche Mitgliederversammlung ist auf Beschluss des Vorstandes oder auf schriftlichen Antrag von mindestens einem
Fünftel der stimmberechtigten Mitglieder einzuberufen. Dabei sind die Bestimmungen über die Einberufung der ordentlichen
Mitgliederversammlung zu beachten.

§ 12 Aufgaben der Mitgliederversammlung

1. Die Mitgliederversammlung wählt den Vorstand, bestätigt den Jugendwart und bestellt die Kassenprüfer.

2. Die Mitgliederversammlung entscheidet auf Vorschlag des Vorstandes über die Ernennung zum Ehrenmitglied.

3. Die Mitgliederversammlung setzt den Haushalt für das kommende Geschäftsjahr fest und entscheidet über die Aufnahmegebühren und
die Beiträge.

4. Die Mitgliederversammlung nimmt den Bericht der Kassenprüfer entgegen und erteilt dem Vorstand Entlastung.

§ 13 Geschäftsordnung der Mitgliederversammlung

1. Jede ordnungsgemäß einberufene Mitgliederversammlung ist ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig.

2. Die Mitgliederversammlung entscheidet mit einfacher Mehrheit der abgegebenen Stimmen. Stimmenenthaltungen und ungültige Stimmen
bleiben bei der Ermittlung des Stimmverhältnisses außer Betracht.

3. Beschlüsse über Satzungsänderungen bedürfen einer Mehrheit von zwei Dritteln der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder. Über
Satzungsänderungen darf nur entschieden werden, wenn die Angelegenheit vorher auf der Tagesordnung gestanden hat.

4. Über die Beschlüsse der Mitgliederversammlung ist eine Niederschrift zu fertigen, die vom Protokollführer und einem weiteren
Vorstandsmitglied zu unterzeichnen ist.

 

2.2 Vorstand

§ 14 Zusammensetzung des Vorstandes

1. Der Vorstand besteht aus

dem ersten Vorsitzenden
dem zweiten Vorsitzenden
dem Schatzmeister
dem Schriftwart
dem Sportwart
dem Jugendwart
zwei Beisitzern

§ 15 Wahl des Vorstandes, Wahlzeit

1. Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung gewählt. Die Wahlzeit beträgt zwei Jahre. Wiederwahl ist zulässig. In Jahren mit
gerader Jahreszahl werden gewählt:

der erste Vorsitzende
der Schriftwart
ein Beisitzer

in Jahren mit ungerader Jahreszahl werden gewählt:

der zweite Vorsitzende
der Schatzmeister
der Sportwart
ein Beisitzer

2. Die Vorstandsmitglieder können jederzeit durch Beschluss der Mitgliederversammlung abberufen werden. Die Abberufung muss vorher
auf der Tagesordnung gestanden haben.

3. Scheidet ein Vorstandsmitglied während der Wahlzeit aus, bestellt der Vorstand für die Zeit bis zur Neubesetzung des Amtes ein
Ersatzmitglied oder beauftragt ein Vorstandsmitglied mit der Wahrnehmung der Aufgaben. Scheiden mehr als zwei Vorstandsmitglieder oder der erste Vorsitzende aus, ist unverzüglich eine Mitgliederversammlung zur Ersatzwahl einzuberufen.

§ 16 Aufgaben des Vorstandes

1. Der Vorstand führt die Geschäfte des Clubs, berichtet der Mitgliederversammlung, unterbreitet ihr den Haushaltsplan und leitet die Mitgliederversammlung.

2. Vorstand im Sinne des § 26 BGB sind der erste Vorsitzende, der zweite Vorsitzende, der Schatzmeister und der Schriftwart. Der Verein
wird gerichtlich und außergerichtlich durch zwei Mitglieder des Vorstandes, darunter der erste Vorsitzende oder der zweite Vorsitzende,
vertreten.

§ 17 Geschäftsordnung des Vorstandes

1. Der Vorstand wird durch den ersten Vorsitzenden einberufen. Er ist beschlussfähig, wenn mindestens drei Mitglieder des Vorstandes
nach § 16 (2) oder vier Mitglieder des Gesamtvorstandes anwesend sind. Wenn über eine dringende Angelegenheit zu beschließen ist
und der Vorstand trotz ordnungsmäßiger Ladung nicht beschlussfähig ist, ist er nach einer erneuten Ladung frühestens 24 Stunden
später ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienen Mitglieder beschlussfähig. In der erneuten Ladung ist auf die Dringlichkeit und die
geänderte Beschlussfähigkeit hinzuweisen.

2. Der Vorstand beschließt mit Stimmenmehrheit.

3. Die Arbeit des Vorstandes wird durch eine Geschäftsordnung geregelt.

 

2.3 Jugendversammlung

§ 18 Zusammensetzung der Jugendversammlung

Die Jugendversammlung umfasst die jugendlichen Mitglieder des Vereins im Alter von 12 bis unter 18 Jahren.

§ 19 Einberufung der Jugendversammlung

1. Vor jeder ordentlichen Mitgliederversammlung findet eine Jugendversammlung statt. Sie ist vom Jugendwart entsprechend den
Bestimmungen für die Einberufung einer ordentlichen Mitgliederversammlung einzuberufen.

2. Eine außerordentliche Jugendversammlung ist auf schriftlichen Antrag von mindestens einem Drittel der jugendlichen Mitglieder
entsprechend Absatz 1 einzuberufen.

3. Die Jugendversammlung wird vom Jugendwart geleitet.

4. Die Jugendversammlung beschließt mit einfacher Mehrheit entsprechend § 13 Absatz 2.

5. Jedes Mitglied der Jugendversammlung hat eine Stimme. Stimmübertragung auf ein anderes Mitglied ist nicht zulässig.

 

Abschnitt 3 – Kassenprüfung

§ 20 Kassenprüfer

1. Die ordentliche Mitgliederversammlung wählt zwei Kassenprüfer.

2. Die Wahlzeit der Kassenprüfer beträgt zwei Jahre. Sie sollen so gewählt werden, dass ihre Wahlzeit nicht gemeinsam endet. Um das zu
erreichen, ist die Wahl eines der Kassenprüfer einmal mit einer Wahlzeit von nur einem Jahr zulässig.

3. Die Kassenprüfer prüfen jährlich mindestens einmal die Kasse und den Jahresabschluss. Über ihre Prüfungstätigkeit berichten sie der
Mitgliederversammlung.

 

Abschnitt 4 – Auflösung des Clubs, Inkrafttreten

§ 21 Auflösung

1. Die Aufösung des Clubs kann nur durch die Mitgliederversammlung beschlossen werden.

2. Über die Auflösung des Clubs darf nur beschlossen werden, wenn dazu besonders eingeladen worden ist und die Auflösung des Clubs
und ihre Durchführung der einzige Punkt auf der Tagesordnung ist.

3. Die Auflösung des Clubs bedarf einer Mehrheit von drei Vierteln der erschienenen stimmberechtigten Mitglieder.

4. Sofern die Mitgliederversammlung nicht ein anderes bestimmt, sind bei Auflösung die beiden Vorsitzenden und der Schatzmeister die
Liquidatoren. Jeweils zwei Liquidatoren vertreten den Verein gemeinsam.

5. Wenn der Club aufgelöst wird oder sein bisheriger Zweck wegfällt, fällt das Vermögen des Vereins an die Stadt Eckernförde, die es
ausschließlich und unmittelbar für gemeinnützige Zwecke des Sports zu verwenden hat.

 

 

Anlage 1 zur Satzung des Tanzclub Eckernförde e.V.

Datenschutzerklärung

1) Mit dem Beitritt eines Mitgliedes nimmt der Verein Tanzclub Eckernförde e.V., im Nachfolgenden Tanzclub genannt, seine Adresse, sein Geburtsdatum und seine Bankverbindung auf. Diese Informationen werden im EDV-System des Schatzmeisters gespeichert. Jedem
Clubmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

2) Sonstige Informationen zu den Mitgliedern werden vom Tanzclub grundsätzlich nur verarbeitet oder genutzt, wenn sie zur Förderung des
Clubzweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der
Verarbeitung oder Nutzung entgegensteht.

3) Mitgliederdaten werden nur an Vorstandsmitglieder und diejenigen Mitglieder ausgehändigt, die im Tanzclub eine besondere Funktion
ausüben ( z.B. Trainer ), welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert.

4) Die mit der Verarbeitung der Mitgliederdaten betrauten Personen werden schriftlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet.

5) Pressearbeit
Der Tanzclub informiert die örtliche Tagespresse über Turnierergebnisse und besondere Ereignisse. Solche Informationen können ebenso auf
der Internetseite sowie in den Aushängen des Tanzclubs veröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand
schriftlich und im Vorwege einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied entsprechende Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitgliedes werden von der Homepage des Vereins entfernt.

6) Der Tanzclub kann auch nach Beendigung der Mitgliedschaft Informationen über künftige Tanzserien oder Veranstaltungen des Tanzclubs an die ausgeschiedenen Mitglieder versenden. Diesem Postversand kann vom ausgeschiedenen Mitglied jederzeit gegenüber dem Vorstand schriftlich widersprochen werden. In diesem Falle werden Name und Adresse des ausgeschiedenen Mitgliedes gelöscht.
Personenbezogene Daten des austretenden Mitgliedes, welche die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen
Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austrittes durch den Vorstand aufbewahrt.

Stand November 2010